DSGVO umsetzen und die Rechenschaft belegen
Vom Verarbeitungsverzeichnis über Betroffenenanfragen bis zum Löschkonzept: isidaten führt die Datenschutz-Pflichten an einem Ort, sodass die Rechenschaftspflicht aus Artikel 5 jederzeit belegbar bleibt.
Was DSGVO fordert
Die DSGVO verlangt nicht nur, dass Sie Daten korrekt verarbeiten, sondern dass Sie es jederzeit nachweisen können. Verarbeitungsverzeichnis, Rechtsgrundlagen, Betroffenenrechte mit Fristen, Datenpannen-Meldung binnen 72 Stunden, Auftragsverarbeitung und Löschkonzept gehören zusammen. In verstreuten Tabellen lässt sich diese Rechenschaftspflicht kaum führen, geschweige denn belegen. Genau dafür steht der Begriff Datenschutz-Managementsystem, kurz DSMS: ein System, das diese Pflichten dauerhaft organisiert und den Nachweis mitliefert.
Wie isidaten DSGVO abbildet
Jede Anforderung trifft auf ein Modul, das auf derselben Objektbasis arbeitet wie das Risikoregister. So bleibt der Nachweis verbunden, statt über Werkzeuge kopiert zu werden.
Richtlinien und Rechenschaft
Datenschutz-Richtlinien zentral pflegen, gezielt zuweisen und die Kenntnisnahme rechtssicher belegen.
Zum Modul: RichtlinienmanagementAuftragsverarbeitung im Griff
Verträge, Fristen und Dienstleisterrisiken an einem Ort statt in verteilten Ordnern.
Zum Modul: VertragsmanagementLöschen nach Plan
Löschfristen, die sich selbst einhalten, mit Nachweis für jedes Audit.
Zum Modul: LöschkonzeptSensible Daten einordnen
Sehen, wo sich personenbezogene und sensible Daten verstecken, und Risiken früh entschärfen.
Zum Modul: DatenklassifizierungRisiko und Folgenabschätzung
Datenschutzrisiken und die Folgenabschätzung bewerten und mit Maßnahmen verbinden.
Zum Modul: RisikoregisterNachweise und Dokumente
Verträge, Konzepte und Nachweise versioniert, auffindbar und zugriffsgeschützt.
Zum Modul: DokumentenmanagementHäufige Fragen
Macht isidaten mich automatisch DSGVO-konform?
Nein. Software allein stellt keine Konformität her. isidaten führt die Pflichten strukturiert und liefert den Nachweis. Die rechtliche Bewertung und die Verantwortung bleiben bei Ihnen und Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Führt isidaten das Verarbeitungsverzeichnis?
Ja. Verarbeitungstätigkeiten, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Löschfristen werden zentral geführt und sind als Verzeichnis nach Artikel 30 ausgebbar.
Wie helfen Betroffenenanfragen und Fristen?
Anfragen werden mit Fristen erfasst und nachverfolgt, sodass Auskunft, Berichtigung oder Löschung fristgerecht und belegbar bearbeitet werden.
Ist isidaten ein DSMS (Datenschutz-Managementsystem)?
Ja. isidaten deckt die Kernaufgaben eines DSMS ab: Verarbeitungsverzeichnis, Betroffenenrechte, Datenpannen, Auftragsverarbeitung, Löschkonzept und Richtlinien. Der Unterschied zu einem reinen DSMS-Tool: Datenschutz läuft hier auf derselben Objektbasis wie Informationssicherheit und Risikomanagement, sodass ISMS und DSMS nicht doppelt gepflegt werden.
Wo werden die Daten gehostet?
In deutschen Rechenzentren. isidaten ist als deutsche Plattform auf die Anforderungen der DSGVO ausgelegt.
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