Datenschutz & DSGVO

Dokumentenmanagement

Schluss mit der Dokumentensuche – alles auffindbar, sicher und nachvollziehbar

Unternehmenskritisches Wissen liegt oft verstreut auf Laufwerken, in Postfächern und auf lokalen Rechnern. Das Dokumentenmanagement bündelt alle wichtigen Dokumente an einem sicheren Ort – mit Versionskontrolle, leistungsstarker Suche und granularen Zugriffsrechten. So finden Ihre Teams in Sekunden, was sie brauchen, und jede Änderung bleibt nachvollziehbar.

ISO 27001DSGVO
Funktionen

Ihre Vorteile

1

In Sekunden finden

Erweiterte Suche über Inhalte und Metadaten führt direkt zum richtigen Dokument – kein Durchforsten von Ordnerstrukturen mehr.

2

Immer die gültige Version

Versionskontrolle und vollständige Audit-Trails zeigen, wer wann was geändert hat – Verwechslungen und Datenverlust gehören der Vergangenheit an.

3

Nur für die richtigen Augen

Granulare Zugriffskontrollen stellen sicher, dass vertrauliche Unterlagen ausschließlich berechtigten Personen offenstehen.

4

Freigaben ohne Reibung

Automatisierte Freigabe- und Verteil-Workflows beschleunigen Abstimmungen und sorgen für eine konsistente, prüfbare Dokumentation.

Funktionsumfang

Was das Modul alles kann

  • Zentrale, strukturierte Dokumentenverwaltung
  • Versionskontrolle aller Dokumente
  • Sichere Speicherung
  • Erweiterte Suche über Inhalte & Metadaten
  • Lückenlose Audit-Trails
  • Granulare Zugriffskontrollen
  • Automatisierte Freigabe-Workflows
  • Automatisierte Verteil-Workflows

Dokumentenmanagement live erleben

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo – wir zeigen Ihnen das Modul an Ihren eigenen Anwendungsfällen.