Eine Quelle der Wahrheit
Alle Richtlinien zentral, versioniert und strukturiert. Zu jeder Fassung wird ein Stand mit Inhalt festgehalten, archivierte Richtlinien sind als solche gekennzeichnet.
Datenschutz & DSGVO
Richtlinienmanagement
Richtlinien, die ankommen und nachweislich bestätigt werden
Verstreute Word-Dateien und ungelesene Arbeitsanweisungen sind ein Compliance-Risiko. Mit dem Richtlinienmanagement erstellen, versionieren und verteilen Sie alle Unternehmensrichtlinien aus einer Plattform – inklusive Freigabe-Workflows und digitaler Zustimmung Ihrer Mitarbeitenden. So weisen Sie jederzeit nach, wer welche Vorgabe wann zur Kenntnis genommen hat.
ISO 27001DSGVO
Funktionen
Ihre Vorteile
Gezielt zuweisen
Verteilen Sie Vorgaben an Personen, Personengruppen oder Teams. Jede Zielgruppe erhält das, was für sie gilt.
Nachweisbare Kenntnisnahme
Mitarbeitende bestätigen Richtlinien digital. Festgehalten werden Person, Fassung, Zeitpunkt und eine Prüfsumme des Inhalts: Ihr Nachweis für das Audit. Eine neue freigegebene Fassung muss neu bestätigt werden.
Erinnern statt nachlaufen
Automatische Erinnerungen an offene Kenntnisnahmen, höchstens einmal pro Woche, und auf Wunsch eine Eskalation in Stufen bis zur Führungskraft.
Funktionsumfang
Was das Modul alles kann
- Richtlinien zentral erfassen & verwalten
- Arbeitsanweisungen verteilen
- Versionskontrolle aller Fassungen
- Freigabe-Workflows steuern
- Digitale Zustimmung der Mitarbeitenden
- Nachweis der Kenntnisnahme je Fassung
- Automatische Erinnerungen an offene Kenntnisnahmen
- Verknüpfung mit anderen Modulen
Ergebnis
Gelebte Richtlinien statt Papier in der Schublade, und je Fassung ein Nachweis, wer eine Vorgabe bestätigt hat und wer noch nicht.
Richtlinienmanagement live erleben
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo – wir zeigen Ihnen das Modul an Ihren eigenen Anwendungsfällen.