Datenschutz & DSGVO

Richtlinienmanagement

Richtlinien, die ankommen – und nachweislich gelesen werden

Verstreute Word-Dateien und ungelesene Arbeitsanweisungen sind ein Compliance-Risiko. Mit dem Richtlinienmanagement erstellen, versionieren und verteilen Sie alle Unternehmensrichtlinien aus einer Plattform – inklusive Freigabe-Workflows und digitaler Zustimmung Ihrer Mitarbeitenden. So weisen Sie jederzeit nach, wer welche Vorgabe wann zur Kenntnis genommen hat.

ISO 27001DSGVO
Funktionen

Ihre Vorteile

1

Eine Quelle der Wahrheit

Alle Richtlinien zentral, versioniert und strukturiert – veraltete Dokumente verschwinden, die gültige Fassung ist immer eindeutig.

2

Gezielt zuweisen

Verteilen Sie Vorgaben passgenau an Personen, Teams oder Rollen – jede Zielgruppe erhält genau das, was für sie gilt.

3

Rechtssichere Kenntnisnahme

Mitarbeitende bestätigen Richtlinien digital. Die Zustimmung wird revisionssicher protokolliert – Ihr Nachweis für jedes Audit.

4

Erinnern statt nachlaufen

Automatische Erinnerungen an offene Kenntnisnahmen und fällige Aktualisierungen halten Ihre Richtlinien dauerhaft aktuell.

Funktionsumfang

Was das Modul alles kann

  • Richtlinien zentral erfassen & verwalten
  • Arbeitsanweisungen verteilen
  • Versionskontrolle aller Fassungen
  • Freigabe-Workflows steuern
  • Digitale Zustimmung der Mitarbeitenden
  • Rechtssichere Dokumentation der Kenntnisnahme
  • Automatische Erinnerungen
  • Verknüpfung mit anderen Modulen
Ergebnis

Gelebte Richtlinien statt Papier in der Schublade – und ein lückenloser Nachweis, dass jede Vorgabe ankommt.

Richtlinienmanagement live erleben

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo – wir zeigen Ihnen das Modul an Ihren eigenen Anwendungsfällen.