Anmeldung durch die gastgebende Person
Besuch wird im Mitarbeiterportal oder im Backend angemeldet, am Empfang ein- und ausgecheckt, Ausweis ausgegeben und zurückgenommen. Bei Ankunft wird die gastgebende Person benachrichtigt.
IT-Asset & Netzwerk
Gebäudedienste
Besuch, Räume und Wartungsfristen – ohne Kladde am Empfang
Das Besucherbuch am Empfang ist meistens genau das, was es zu sein scheint: ein Buch. Im Ernstfall lässt sich daraus keine Anwesenheitsliste ziehen, und eine Sicherheitsunterweisung hat ohnehin niemand quittiert. Die Gebäudedienste führen Besuch, Reservierungen und Instandhaltung je Standort zusammen – mit den Nachweisen, die ISO 27001 A.7.2 und IT-Grundschutz INF.1 verlangen.
ISO 27001BSI IT-GrundschutzDSGVO
Funktionen
Ihre Vorteile
Evakuierungsliste, die stimmt
Die Anwesenheitsliste je Standort ist druckbar und mobil abrufbar und enthält auch Besuche aus dem Geheimschutz – ohne VS-Einzelheiten preiszugeben.
Reservieren ohne Doppelbuchung
Räume, Arbeitsplätze, Parkplätze mit Ladepunkt und ausleihbare Geräte aus dem IT-Asset-Management – mit Konfliktprüfung, Serien, Freigabe je Ressourcentyp und Kalender-Abo.
Fristen mit Kostenplanung
Die Prüf- und Wartungsfristen der Fachmodule laufen je Standort, Gebäude und Raum zusammen – mit mehrjähriger Kostenplanung und Budgetposten.
Ergebnis
Wer im Haus ist, welcher Raum belegt ist und welche Prüfung als Nächstes ansteht, steht an einer Stelle – belegbar, auch Monate später.
Gebäudedienste live erleben
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo – wir zeigen Ihnen das Modul an Ihren eigenen Anwendungsfällen.