Es wird nichts gelöscht
Weder in SharePoint noch in isidaten. Eine in SharePoint gelöschte Datei wird an der Verknüpfung markiert; ob der Nachweis weg soll, entscheidet ein Mensch.
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Dokumentenmanagement Liest Daten
Microsoft SharePoint
Nachweise aus der Bibliothek, in der sie gepflegt werden
Richtlinien, Prozessbeschreibungen und Nachweise liegen in vielen Häusern in SharePoint, und dort sollen sie auch gepflegt werden. Der Konnektor ordnet eine Dokumentbibliothek oder einen Ordner darin je Mandant einem Ordner der isidaten-Dokumentenablage zu. Dateien werden als Nachweise übernommen oder nur verknüpft, Änderungen am Inhalt kommen als neue Version an. Der Zugang läuft über die vorhandene Microsoft-Graph-Anwendung.
Hersteller: Microsoft · learn.microsoft.com/sharepoint
Was automatisch synchronisiert wird
- Dateien einer Dokumentbibliothek oder eines Ordners
- Übernahme als Nachweis oder nur Verknüpfung
- Inhaltsänderungen als neue Version
- Gelöschte Dateien markiert, nicht gelöscht
Ihre Vorteile
Nur so viel Recht wie nötig
Empfohlen ist die Anwendungsberechtigung Sites.Selected: Die Graph-Anwendung sieht nur die Websites, die ausdrücklich freigegeben wurden.
Ein Fehler hält den Rest nicht auf
Ein Problem an einer einzelnen Datei beendet den Abgleich nicht. Die Datei wird beim nächsten Lauf erneut versucht.
Microsoft SharePoint mit isidaten verbinden
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