Zusätzlich, nicht anstelle
Die Vertretung erhält neue Aufgaben, Freigaben und Wiedervorlagen zusätzlich zur abwesenden Person und kann darin handeln. Nach der Rückkehr ist sichtbar, was in ihrem Namen geschah.
Plattform & KI
Abwesenheit und Vertretung
Fristen und Freigaben laufen im Urlaub weiter, ohne das Vier-Augen-Prinzip auszuhebeln
Meldefristen und Freigaben richten sich nicht nach dem Urlaubsplan. Ohne Vertretung bleiben Aufgaben im Postfach der abwesenden Person liegen, mit einer schlecht geregelten Vertretung gibt sich jemand seinen eigenen Antrag frei. Das Modul regelt beides: Die Vertretung erfährt, dass sie gebraucht wird, und sie darf nur entscheiden, was sie nach der Funktionstrennung auch entscheiden darf. Der IT-Grundschutz verlangt genau das: Auch Vertreter unterliegen der Funktionstrennung (ORP.1.A4).
BSI IT-Grundschutz ORP.1.A4ISO/IEC 27001 A.5.3DSGVO Art. 9
Funktionen
Ihre Vorteile
Vier Augen auch in der Vertretung
In Freigabestufen gilt die Vertretung nur, wo die Stufe sie erlaubt. Antragsteller und Ersteller des Objekts sind bei Vier-Augen-Freigaben auch als Vertretung ausgeschlossen.
Kein Grund, keine Gesundheitsdaten
Erfasst werden Zeitraum und Vertretung, kein Abwesenheitsgrund. So entsteht im Vertretungseintrag kein Gesundheitsdatum.
Funktionsumfang
Alle Fähigkeiten im Überblick
- Abwesenheit selbst eintragen oder durch die Benutzerverwaltung
- Vertretung getrennt für Aufgaben, Freigaben und Wiedervorlagen
- Benachrichtigung der Vertretung zusätzlich zur abwesenden Person
- Vertretung je Freigabestufe erlauben oder sperren
- Vier-Augen-Ausschluss auch für Vertretungen
- Nachvollziehbar, wer für wen entschieden hat
- Keine Vertretungsketten, Vertretung nur im gemeinsamen Team
Ergebnis
Im Urlaub bleibt keine Frist liegen, und das Vier-Augen-Prinzip gilt auch dann, wenn eines der beiden Augenpaare am Strand ist.
Zum Thema
Artikel zu Abwesenheit und Vertretung
Abwesenheit und Vertretung live erleben
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo – wir zeigen Ihnen das Modul an Ihren eigenen Anwendungsfällen.