Ein Thema als Paket, statt drei Vorlagen, die zusammengehören sollen
Ein Auskunftsersuchen ist ein Prozess, eine Regelkette und eine Checkliste, und die drei müssen zueinander passen. Bisher wurden sie einzeln angelegt und einzeln gepflegt. Ein Fachmodul fasst sie zu einem Paket, das ein Thema als Ganzes abbildet. Es wird im System angelegt und geändert, je Mandant freigegeben oder gesperrt, für einen Mandanten eingeführt, wobei alle Bausteine instanziiert werden, im Fortschritt beobachtet, laufend aktualisiert und am Ende archiviert. Ein Herstellerkatalog bringt vorgefertigte Fachmodule mit; eigene entstehen im Self-Service.
Wird ein Fachmodul für einen Mandanten eingeführt, entstehen dort alle Bausteine als eigene Objekte: der Prozess aus der Vorlage, die Regelkette, die Checkliste. Der Mandant arbeitet mit seinen Kopien, das Fachmodul bleibt die Quelle für die nächste Fassung.
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Freigabe und Sperre je Mandant
Ein Fachmodul aus dem Herstellerkatalog ist nicht automatisch überall verfügbar. Es wird je Mandant freigegeben oder gesperrt, damit ein Verband, eine Beratung oder eine Konzernmutter steuert, welches Haus welches Thema bekommt.
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Fortschritt am Paket, nicht an drei Listen
Wie weit ein Mandant mit einem Thema ist, zeigt das Fachmodul selbst: welche Bausteine eingeführt sind, welche Fassung läuft, was seit der letzten Aktualisierung offen ist.
Funktionsumfang
Alle Fähigkeiten im Überblick
Fachmodul aus Prozessvorlagen, Regelketten und Checklisten-Vorlagen, im Self-Service angelegt und geändert
Registry mit Bausteinen, Fassungen und laufender Aktualisierung
Freigabe oder Sperre je Mandant
Einführen je Mandant mit Instanziierung aller Bausteine, Fortschritt und Archivierung
Herstellerkatalog mit vorgefertigten Fachmodulen, etwa Auskunftsersuchen, Einwilligungsmanagement, Datenschutzverletzung
Ergebnis
Ein Thema wird als Ganzes eingeführt und als Ganzes aktualisiert, statt dass drei Vorlagen auseinanderlaufen.
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