Plattform & KI Im Aufbau

Fachmodule

Ein Thema als Paket, statt drei Vorlagen, die zusammengehören sollen

Ein Auskunftsersuchen ist ein Prozess, eine Regelkette und eine Checkliste, und die drei müssen zueinander passen. Bisher wurden sie einzeln angelegt und einzeln gepflegt. Ein Fachmodul fasst sie zu einem Paket, das ein Thema als Ganzes abbildet. Es wird im System angelegt und geändert, je Mandant freigegeben oder gesperrt, für einen Mandanten eingeführt, wobei alle Bausteine instanziiert werden, im Fortschritt beobachtet, laufend aktualisiert und am Ende archiviert. Ein Herstellerkatalog bringt vorgefertigte Fachmodule mit; eigene entstehen im Self-Service.

DSGVOISO 27001
Funktionen

Ihre Vorteile

1

Einführen heißt instanziieren

Wird ein Fachmodul für einen Mandanten eingeführt, entstehen dort alle Bausteine als eigene Objekte: der Prozess aus der Vorlage, die Regelkette, die Checkliste. Der Mandant arbeitet mit seinen Kopien, das Fachmodul bleibt die Quelle für die nächste Fassung.

2

Freigabe und Sperre je Mandant

Ein Fachmodul aus dem Herstellerkatalog ist nicht automatisch überall verfügbar. Es wird je Mandant freigegeben oder gesperrt, damit ein Verband, eine Beratung oder eine Konzernmutter steuert, welches Haus welches Thema bekommt.

3

Fortschritt am Paket, nicht an drei Listen

Wie weit ein Mandant mit einem Thema ist, zeigt das Fachmodul selbst: welche Bausteine eingeführt sind, welche Fassung läuft, was seit der letzten Aktualisierung offen ist.

Funktionsumfang

Alle Fähigkeiten im Überblick

  • Fachmodul aus Prozessvorlagen, Regelketten und Checklisten-Vorlagen, im Self-Service angelegt und geändert
  • Registry mit Bausteinen, Fassungen und laufender Aktualisierung
  • Freigabe oder Sperre je Mandant
  • Einführen je Mandant mit Instanziierung aller Bausteine, Fortschritt und Archivierung
  • Herstellerkatalog mit vorgefertigten Fachmodulen, etwa Auskunftsersuchen, Einwilligungsmanagement, Datenschutzverletzung
Ergebnis

Ein Thema wird als Ganzes eingeführt und als Ganzes aktualisiert, statt dass drei Vorlagen auseinanderlaufen.

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