Plattform & KI

Elektronische Signatur

Unterschreiben, ohne das Dokumentenmanagement zu verlassen

Ein Dokument zum Unterschreiben zu exportieren, per Mail zu verschicken und die unterschriebene Fassung später wieder einzusortieren, ist der Weg, auf dem Fassungen auseinanderlaufen. Das Signaturmodul schickt das Dokument aus dem Dokumentenmanagement direkt an den Vertrauensdiensteanbieter und legt die signierte Datei neben das Original.

eIDAS
Funktionen

Ihre Vorteile

1

Fortgeschritten oder qualifiziert, je Person

Unterzeichner werden in Reihenfolge gesetzt, das Signaturniveau je Person bestimmt – nach eIDAS über einen Vertrauensdiensteanbieter.

2

Das Original bleibt

Das signierte PDF entsteht als neue Datei neben dem Original, der Prüfbericht des Anbieters hängt als Anhang daran. Der Stand ist am Dokument sichtbar.

3

Auch wenn der Webhook ausbleibt

Rückmeldungen kommen per Webhook mit Signaturprüfung; bleibt er aus, fragt die Instanz aktiv nach. Jede Übermittlung steht im Protokoll.

4

Erst testen, dann scharf schalten

Zugangsdaten je Mandant verschlüsselt, mit Verbindungstest und Testumgebung des Anbieters – bevor das erste echte Dokument hinausgeht.

Elektronische Signatur live erleben

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo – wir zeigen Ihnen das Modul an Ihren eigenen Anwendungsfällen.