Zwei Wege, ein Mapping
Datei-Export und API-Zugriff nutzen dieselbe Feldzuordnung. Wer mit CSV beginnt und später auf das Gateway wechselt, konfiguriert nicht neu.
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otris
Aus otris privacy, contract und corporate nach isidaten
otris baut privacy, contract, corporate, risk, policy und register auf einer gemeinsamen Plattform auf: documentsOS. Datensätze heißen dort Mappen, ihre Typen Mappentypen, und die Feldnamen sind je Kundeninstallation konfiguriert. Genau daran scheitern pauschale Importe. Der Konnektor geht deshalb zweigleisig: Der Datei-Import liest den Export als CSV oder als Excel-Arbeitsmappe mit einem Blatt je Entitätstyp, der API-Import zieht die Daten live über das documentsOS-REST-Gateway. Beide Wege nutzen dieselbe Mapping-Logik, und beide enden vor der Übernahme in einer Vorschau.
Hersteller: otris software AG · www.otris.de
Was automatisch synchronisiert wird
- Verarbeitungstätigkeiten aus otris privacy
- Verträge und Fristen aus otris contract
- Risiken und Richtlinien aus otris risk und policy
- Weitere Mappentypen über manuelle Zuordnung
Ihre Vorteile
Feldnamen dürfen abweichen
Weil otris-Installationen ihre Felder selbst benennen, arbeitet der Konnektor mit Kandidatenlisten für die üblichen deutschen und englischen Bezeichnungen und füllt die Zuordnung damit vor. Korrigieren lässt sich jede Zeile.
Nichts wird ungefragt übernommen
Unbekannte Mappentypen werden übersprungen statt geraten. otris-Installationen enthalten viele kundenspezifische Workflow-Mappen, die in einem ISMS nichts verloren haben.
Der Datei-Weg ist der robustere
Das REST-Gateway ist nicht in jeder Installation vorhanden und setzt eine DOCUMENTS-API-Lizenz voraus. Wo es fehlt oder abweicht, führt der Export zuverlässig zum Ziel. Das sagen wir vorher, nicht hinterher.
otris mit isidaten verbinden
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